وحدة المستودعات والعهد

  1. 1- حصر العهد الشخصية لأعضاء هيئة التدريس و مطابقتها مع الواقع و المدرجة في صفحاتهن الشخصية.
  2. 2- تعبئة استمارات مناقلة العهدة و استكمال إجراءاتها .
  3. 3- جرد العهدة ميدانيُا فصليا و سنويا وكلما لزم الأمر في مرافق الجامعة و التأكد من مدى صلاحيتها .
  4. 4- حصر العهد التالفة و تعبئة استمارة رجيع لها .
  5. 5- التأكد من مناقلة العهدة الجديدة إلى صفحات أعضاء هيئة التدريس .
  6. 6- إجراء المطابقة اللازمة  لتحديد مدى الحاجة للعهدة ميدانيًا في أماكن وجود العهدة في الجامعة.
  7. 7- إخراج الكشوف الخاصة بعهدة الموظف .
  8. 8- أرشفة المستندات الخاصة بالعهدة والاحتفاظ بسجلات .
  9. 9- إعداد و حفظ الملفات الخاصة بالوحدة وتنظيمها بطريقة تضمن المحافظة عليها واسترجاعها بيسر وسهولة.
  10. 10- كتابة التقارير الورقية و الالكترونية و رفعها لمدير الادارة .
  11. 11- تنفيذ كل ما يسند إليها من قبل وكيلة الكلية و مشرفة الوحدة .