وحدة شؤون الطلاب

الرؤية:

التميز و الرقي في تقديم الخدمات الطلابية و الابداع في إدارة الأنشطة الطلابية .

الرسالة:

تهيئة بيئة جامعية جازبة و أنشطة وفعاليات محفزة تسهم في تنمية شخصية الطالبو مهاراته, ليكون عضوا فاعلا في مجتمعه, من خلال البرامج المتنوعة.

الأهداف:

تحسين و تطوير الخدمات الطلابية من خلال الاشراف علي العديد من المهام التي من شأنها ضمان.

  • توفير بيئة تعليمية مناسبة للتحصيل الاكاديمي.

  • تحفيز الطلبة علي المشاركة في الأنشطة الطلابية.

  • نشر ثقافة المشاركة المجتمعية.

  • تفعيل دور الكلية في خدمة المجتمع.

تقوم وحدة شؤون الطلاب بالمهام المتعلقة للمواضيع التالية: بطاقات صراف، الشكاوي ، التظلم ،  قوائم الحرمان، اخلاء الطرف، اللجنة التأديبية الطلابية، رصد المخالفات، متابعة الأنشطة الطلابية. متابعة الخريجين واحتفال التخرج.

مهام الوحدة:

  • متابعة شؤون مكافأت الطلبة و حل المشكلات المتعلقة بها.

  • الإشراف على توزيع بطاقاتالصراف وصرف بطاقات الصراف الآلي وإعادة البطاقات التي لم تسلم لأصحابها إلى الجهات المعنية بالجامعة.

  • معاونة لجان النشاط الطلابي في كل ما يدخل ضمن اختصاصاته والاستفادة من لجان النشاط الطلابي في توجيه وإرشاد الطلبة.

  • المشاركة في عضوية لجنة القضايا الطلابية وتجهيز القرارات الصادرة منها.

  • توعية الطلبة من خلال الإعلانات بكلما يتطلبه العمل في وحدة شؤون الطلاب

  • الاشراف علي إجراءات إخلاء الطرف الطلبة المنسحبين.

  • متابعة عمل حراس الأمن ورفع تقرير دوري اليوكيل/ وكيلة الكلية عن حضورهم وغيابهم والتزامنهم بالتواجد في المواقع المخصصة لهم ومدى التزامهم باستخدام أدوات التفتيش الامنة حسب الضوابط المبلغة لهن.

  • استكمال نماذج الخروج المبكر الاضطراري او الدائم لبعض الطلبة واعتماده من وكيل/وكيلة الكلية.

  • متابعة استخراج وتسليم البطاقات الجامعية بالتنسيق مع الموظف المسؤول.

  • مساعة الطلبة في إستخراج تعاريف النقل و الطيران عند الحاجة.

  • استكمال نماذج التحويل الطبي للمستشفيات الحكومية والأهلية واعتمادها من وكيل/وكيلة الكلية.

  • حصر الطلبة المستحقين لمكافأة التميز و الرفع بها عند الحاجة.

  • الاشراف علي التغذية المقدمة بكافيتيريا الكلية و تعبئة النماذج الخاصة بذلك وإرسالها بعد اعتماد وكيل/وكيلة الكلية لسعادة وكيل عمادة شؤون الطلاب للفروع او من ينيبه مباشرة، من حيث:

  • التأكد من سلامة الوجبات الغذائية المقدمة ونظافتها.

  • التأكد من نظافة و خلو العاملات من الامراض المعدية، و التأكد من توافر شهادات صحية لهم، ومراقبتهم من حيث إتباعهم للطرق الصحية في إعداد و تقديم الطعام.

  • متابعة مدى سلامة الأجهزة المستخدمة في اعداد و تقديم الطعام.

  • متابعة مدى توفر جميع احتياجات الطلبة من المواد الغذائية في الكفاتيريا و التأكد من صلاحيتها و حفظها بطريقة سليمة.

  • رفع تقارير دورية و شهرية و فصلية عن سير العمل في الوحدة لعميد الكلية بعد اعتمادها من وكيل/وكيلة الكلية.