image

مهام الأمانة

إرسال خطابات للجهات المعنية في الجامعة بطلب الموضوع التي يتعين عرضها على مجلس الجامعة1- 

استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح-  

إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع-  

إعداد جداول الأعمال للجلسات-  

توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع-  

إعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي وزير التعليم لاعتمادها- 

تبليغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها من معالى وزير التعليم-  

الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس- 

أرشفة وحفظ المحاضر وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة- 

إعداد قرارات معالي مدير الجامعة التي تصدر بالتفويض عن مجلس الجامعة-