• مهام الأمانة :-
  • إرسال خطابات للجهات المعنية في الجامعة بطلب الموضوع التي يتعين عرضها على مجلس الجامعة.
  • استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.
  • إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.
  • إعداد جداول الأعمال للجلسات.
  • توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.
  • اعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي وزير التعليم لاعتمادها.
  • تبليغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها من معالى وزير التعليم.
  • الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.

 

  • أرشفة وحفظ المحاضر وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة.
  • إعداد قرارات معالي مدير الجامعة التي تصدر بالتفويض عن مجلس الجامعة.